Informacja -oświadczenia
środa, 03.01.2018 09:17Aktualizacja druków (03.12.2025r)
Od dnia 01.06.2025 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl.
Oświadczenie złożone w wersji papierowej pozostawia się bez rozpoznania.
Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma (w tym oświadczenia o niekaralności podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi ) oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym – praca.gov.pl muszą być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma dotyczące postępowania w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi doręczane są w postaci elektronicznej na indywidualne konto klienta w systemie teleinformatycznym – praca.gov.pl.
Od dnia 01.12.2025 r. oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom dotyczą wyłącznie obywateli: Ukrainy, Białorusi, Mołdawii i Armenii.
Okres wykonywania pracy określony w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie może być dłuższy niż 24 miesiące a wskazany dzień rozpoczęcia pracy nie może nastąpić później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia.
Do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi należy załączyć:
1. cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
2. skan ważnej karty pobytu – w przypadku jej posiadania przez cudzoziemca;
3. dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
4. dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
5. dowód wniesienia opłaty określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
6. w przypadku działania przez pełnomocnika niebędącego prokurentem należy załączyć oświadczenie o niekaralności podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi podpisane przez pracodawcę lub prokurenta kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (druk dostępny do pobrania).
7. w przypadku działania przez pełnomocnika należy załączyć upoważnienie do złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi podpisane przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Jeżeli podmiot nie ma możliwości uzyskania dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków przed wydaniem zezwolenia na pracę lub wpisaniem oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wpisaniu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń.
Ponadto podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do złożonego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi na żądanie organu rozpatrującego sprawę dołącza inne dokumenty lub dowody potwierdzające okoliczności istotne dla rozpatrzenia sprawy.
Opłatę w wysokości 400 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi należy dokonać na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach o numerze 03 8369 0008 0063 5316 2000 0250 w Banku Spółdzielczym w Ośnie Lubuskim.
Podając w tytule:
- "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy" imię i nazwisko cudzoziemca którego dotyczy wniosek oraz numer paszportu
O zwrot opłaty można ubiegać się wyłącznie w przypadku nie złożenia w tut. urzędzie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. W takim przypadku należy złożyć wniosek o dokonanie zwrotu (formularz dostępny na stronie tut. urzędu) korespondencyjnie bądź osobiście w PUP Słubice.
W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (m.in. posiadających wpis w CEIDG) w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi należy wskazać numer NIP, numer REGON oraz numer PESEL przedsiębiorcy.
Osoby fizyczne prowadzących działalność gospodarczą (m.in. posiadających wpis w CEIDG) składają oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na miejsce stałego pobytu (rozumianego jako zameldowanie na pobyt stały) a nie miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. Składając oświadczenie należy podać adres zameldowania przedsiębiorcy na pobyt stały.
Po otrzymaniu wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń obowiązkiem pracodawcy jest:
1. powiadomienie powiatowego urzędu pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
2. powiadomienie powiatowego urzędu pracy o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
3. powiadomienie powiatowego urzędu pracy o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu;
4. przekazanie organowi, który dokonał wpisu, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
Powiadomienie oraz przekazanie kopii umowy dokonuje się za pomocą systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl.
Załączniki
| Typ | Opis | Data | Dodał |
|---|---|---|---|
 |
Cudzoziemcy_Oświadczenie do OPPC | 2025-06-10 13:01:28 | Ossowski Rafał |
|
Wniosek o zwrot opłaty -2025r | 2025-06-23 11:16:07 | Ossowski Rafał |
|
Oświadczenie dot. § 8 ust 6 i 7 Rozporządzenia | 2025-12-03 08:22:14 | Ossowski Rafał |
Informacje o artykule
| Zredagował(a): | Rafał Ossowski |
|---|---|
| Data powstania: | 03.01.2018 09:17 |
| Data ostatniej modyfikacji: | 03.12.2025 09:24 |
| Liczba wyświetleń: | 26358 |
Podziel się
Komentarze (0):
